企达软件小技巧:供应商赠品这样录入系统,高效又规范!

 
日常采购中,供应商常会提供免费赠送或搭赠的商品,这些赠品该如何准确录入企达软件系统?
别担心,
两种实用方法+关键注意事项,
一文帮你搞懂! 
方法一:采购到货单直接标记赠品这是最便捷的方式,适合赠品与采购商品同步到货的场景。 在录入采购到货单时,找到对应赠品商品的行项目,直接将其标记为“赠品”即可完成操作,无需额外创建新单据,一步到位。 
方法二:单独开具获赠单处理。若赠品与采购商品不同步到货,或需要单独留存赠品记录,可选择此方式。 在系统单据模块中,单独创建一张“获赠单”,填写赠品的商品信息、数量等内容,专门用于处理供应商赠送业务,清晰区分正常采购与赠品入库。 
关键注意事项:
零成本入库配置赠品录入的核心要点的是系统“零成本出入库”配置.
1. 若系统配置允许零成本出入库,赠送商品可直接以零成本完成入库,无需填写入库单价; 
2. 若系统未开启该配置,则不能零成本入库,必须录入赠品的入库单价后,才能完成操作。  
掌握这两种方法和配置要点,就能轻松处理供应商赠品的系统录入,既保证库存数据准确,又规范业务流程! 软件用企达,生意必发达!
 

 

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